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GoogleAppsを使って独自ドメインでメーリングリスト

メーリングリストを実施するサービスは多くあるが、ここではGoogleAppsを利用したメーリングリストの構築手順を図解する。

GoogleAppsを勧める理由は独自ドメインが使えること。また、既にGoogleAppsを独自ドメインで運用しているならグループを作成するだけですぐにメーリングリストを開始することができる。これにより、仕事などの場合では外部の無料サービスを使うより信頼感が生まれる場合もある。

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◆グループを作成する

▲ドメインの管理→ユーザーとグループ→新しいグループを作成

▲必要な事項を入力して「新しいグループを作成」をクリック

◆メンバーを追加する

▲メンバー(メールアドレス)を追加する。GoogleAppsの管理下である必要はなく、外部のアドレスでも良い。

◆テストしてみる

▲メンバーに設定したアドレスから、作成したグループアドレス(メーリングリスト)に送信する

▲メンバーそれぞれが受信した

◆メンバー以外からも送信を受け付ける

未登録のメンバーからメールを受信するとエラーになる:

Hello ****@***.ne.jp,

We’re writing to let you know that the group you tried to contact (ml) may not exist, or you may not have permission to post messages to the group. A few more details on why you weren’t able to post:

 * You might have spelled or formatted the group name incorrectly.
 * The owner of the group may have removed this group.
 * You may need to join the group before receiving permission to post.
 * This group may not be open to posting.

If you have questions related to this or any other Google Group, visit the Help Center at http://www.google.com/support/a/****.jp/bin/static.py?hl=en_US&page=groups.cs.

Thanks,

****.jp admins

▲設定を「公開」にすれば、誰でも送信できるようになる

※注意:これらの操作は、ドメインの所有権が確認された後でなければ操作できない

参考文献

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